Phần 3
Microsoft PowerPoint

I/ GIỚI THIỆU :
Microsoft PowerPoint là một phần mềm ứng dụng phổ biến và dễ sử dụng, có nhiều tính năng để tạo ra các bảng trình diễn (presentation) trên máy tính cá nhân hoặc xuất bản trình diễn trên Web để mọi người cùng xem.
II/ KHỞI ĐỘNG POWERPOINT :
Click nút Start – All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office PowerPoint 2003.














Giống như những phần mềm ứng dụng khác của Windows, cửa sổ PowerPoint cũng có các thành phần chung như Title Bar, Control Menu Box, Menu Bar, Toolbar v.v…, bên cạnh đó vùng làm việc của PowerPoint còn được chia ra làm 2 khung là khung danh sách các bảng trình diễn và khung soạn thảo bảng trình diễn.
III/ TẠO MỘT BẢNG TRÌNH DIỄN :
Chọn Menu File – New, ô thao tác (task bar) New Presentation trong PowerPoint cho ta cách tạo một trình diễn mới bao gồm :
Blank presentation : Tạo một slide có thiết kế đơn giản và không có màu sắc.
From design template : Bạn tạo ra một trình diễn theo mẫu có sẵn của PowerPoint như font chữ, kiểu chữ, cách phối hợp màu sắc …
From existing presentation : Trình diễn của bạn được tạo ra từ một tập tin trình diễn có sẵn.
From AutoContent Wizard : Sử dụng AutoContent Wizard để cập nhật mẫu thiết kế mới vào trình diễn của bạn.
Tạo một trình diễn mới bằng cách sử dụng Blank Presentation :

Tại thanh tác vụ Slide Layout, chọn mẫu theo ý thích của bạn. Thanh này chứa nhiều kiểu trình bày văn bản và nội dung khác nhau. Ví dụ, ta có thể tạo ra một tiêu đề ở phía trên những mục chọn, tạo một khung chứa hình ảnh, một khung chứa video clip …
Tại trang trình diễn, gõ các dòng văn bản của bạn.
Khi kết thúc, bạn chọn menu File, click mục Save, gõ tên tập tin trình diễn để lưu lại.
Tạo trình diễn mới bằng cách dùng các mẫu thiết kế sẵn (From Design Template) :
Các mẫu có sẵn trong PowerPoint cung cấp cho người sử dụng những định dạng và trình bày mỹ thuật đa dạng. Người sử dụng có thể thay đổi font chữ, kiểu chữ hoặc nền để phù hợp với yêu cầu của mình.










Sau khi nhấn chọn From Design Template, trong khung tác vụ Slide Design, bạn có thể chọn mẫu có sẵn (Design Template), sơ đồ màu (Color Scheme) và sơ đồ hoạt hình (Animation Schemes).
Tại khung soạn thảo bảng trình diễn, trong text box ở trên, gõ tiêu đề của trình diễn.
Trong text box ở dưới, gõ một tiêu đề phụ hoặc nội dung trình diễn.
Tạo một trình diễn mới từ một trình diễn đã có (From Existing Presentation) :
Từ một trình diễn đã có, bạn có thể thay đổi lại thiết kế và nội dung để tạo ra một trình diễn mới mà không ảnh hưởng đến nguyên bản.
Chọn From Existing Presentation, hộp hội thoại xuất hiện.











Trong danh sách của hộp hội thoại New from Existing Presentation, bạn click vào tên trình diễn đã có, sau đó nhấn Create New.
Bạn thay đổi nội dung cho trình diễn vừa hiện ra, sau đó chọn menu File, click Save As để lưu tập tin trình diễn mới.
Tạo trình diễn mới theo hướng dẫn (From AutoContene Wizard) :
Sau khi chọn From AutoContent Wizard, bạn làm theo các bước hướng dẫn của PowerPoint.
Trong trình diễn, bạn thay thể nội dung gợi ý bằng các dòng nội dung theo ý bạn.
Sau khi hoàn tất, bạn lưu trình diễn vào đĩa.
:
Để chạy bảng trình diễn, bạn phím F5 hoặc chọn Menu Slide Show – View Show.
IV/ LÀM VIỆC VỚI CÁC SLIDE :
Thêm một slide mới :
Để thêm một slide mới, bạn chọn một trong hai cách sau :
C1 : Trên thanh Formatting, click nút New Slide
hoặc chọn menu Insert – New Slide hay nhấn tổ hợp phím Ctrl+M.
C2 : Đặt con trỏ tại 1 slide trong thẻ Outline hoặc Slide và nhấn phím Enter.
Trong thanh tác vụ Slide Layout, chọn kiểu tùy ý.
Thay đổi thứ tự các slide :
Trong thẻ slide, chọn một hoặc nhiều slide cần thay đổi thứ tự và drag đến vị trí mới.
Chia thân văn bản thành 2 slide :
C1 : Tại thẻ Outline ở chế độ View Normal, bạn đặt con trỏ tại vị trí muốn chia thành 2 slide và nhấn Enter.
C2 : Trên thanh Formatting, click nút Decrese Indent
VI/ HIỆU CHỈNH BẢNG TRÌNH DIỄN :
Thay đổi sơ đồ màu (Color Scheme) :
Thay đổi sơ đồ màu trong bảng trình diễn là một phương pháp rất đơn giản nhưng hiệu quả để