UBND HUYỆN VĨNH LINH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
PHÒNG GD&ĐT Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: ............./QĐ-GD&ĐT Vĩnh Linh, ngày 20 tháng 03 năm 2009


QUYẾT ĐỊNH
Về việc ban hành quy chế sử dụng hệ thống thư điện tử giáo dục và gửi thông tin lên trang WEBSITE Phòng GD& ĐT Vĩnh Linh




TRƯỞNG PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO VĨNH LINH

- Căn cứ Nghị định số 14/2008/NĐ-CP ngày 04/02/2008 của Chính phủ quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh;
- Căn cứ Chỉ thị số 34/2008/CT-TTg ngày 03/12/2008 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường sử dụng thư điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước;
- Căn cứ công văn số 1224/GDĐT-GDTrH ngày 6/11/2008 của Sở GD-ĐT Quảng trị về việc hướng dẫn báo cáo qua Email;
Theo đề nghị của bộ phận chuyên môn – Văn thư phòng Giáo dục và Đào tạo Vĩnh Linh.


QUYẾT ĐỊNH:


Điều 1. Ban hành kèm Quyết định này Quy chế sử dụng hệ thống thư điện tử trong ngành và xây dựng trang WEBSITE của phòng giáo dục & đào tạo Vĩnh Linh.
Điều 2. Bộ phận chuyên môn – Văn thư phòng GD&ĐT, Hiệu trưởng các trường và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này kể từ ngày ký./.
TRƯỞNG PHÒNG GD-ĐT
Nơi nhận:
- Sở GD&ĐT (để báo cáo)
- UBND Huyện (để báo cáo)
- Như điều 2;
- Lưu VT
Nguyễn Hồng Cẩm

UBND HUYỆN VĨNH LINH
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc



QUY CHẾ
Sử dụng hệ thống thư điện tử trong ngành giáo dục Vĩnh Linh
và gửi thông tin lên trang WEBSITE Phòng GD& ĐT Vĩnh Linh

(Ban hành kèm theo Quyết định số ......../QĐ-GD&ĐT ngày 20/03/2009
của Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo)

QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi và đối tượng áp dụng
Được áp dụng cho cơ quan phòng GD&ĐT, các trường Mầm non, Tiểu học và THCS trên địa bàn huyện Vĩnh Linh
Các đơn vị, cá nhân ngành giáo dục phải sử dụng hộp thư điện tử thông qua hệ thống mạng của Sở Giáo dục và Đào tạo Quảng Trị với tên miền quangtri.edu.vn để tiện quản lý và giao dịch.
Quy chế này quy định chức năng, nhiệm vụ, yêu cầu, quy trình gửi và nhận văn bản qua thư điện tử của cơ quan phòng GD&ĐT các đơn vị trực thuộc Phòng; gửi thông tin lên trang WEBSITE Phòng GD& ĐT Vĩnh Linh
Điều 2. Các văn bản không gửi qua thư điện tử và trang WEBSITE.
1. Văn bản mật.
2. Văn bản điều động cán bộ, giáo viên đi làm nhiệm vụ thi; bảng ghi tên, ghi điểm các kỳ thi, tuyển sinh.
3. Văn bản cá biệt gửi cá nhân.
4. Văn bản giao chỉ tiêu, kế hoạch ngân sách, thông tin hồ sơ kế toán.
5. Văn bản gửi ngoài ngành Giáo dục và Đào tạo huyện Vĩnh Linh.
Điều 3. Các văn bản gửi qua thư điện tử .
1. Gồm tất cả văn bản không thuộc danh mục tại điều 2 được gửi từ phòng Giáo dục và Đào tạo đến các đơn vị trực thuộc và ngược lại được quy định như sau: Lịch công tác, các tài liệu trao đổi phục vụ công việc, tài liệu phục vụ cuộc họp, những văn bản gửi đến cơ quan để biết, để báo cáo, thư mời, công văn, báo cáo, những thông tin chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo và các văn bản khác … Những văn bản được chuyển qua hệ thống thư điện tử phù hợp với quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị tương đương như văn bản giấy.
2. Trường hợp cần bản gốc của các văn bản liên quan tới việc thanh, quyết toán thì các đơn vị nhận trực tiếp với phòng Giáo dục và Đào tạo qua văn thư.
Điều 4. Các văn bản gửi lên trang WEBSITE giáo dục Vĩnh Linh.
Các thông tin đưa lên trang WEBSITE Phòng GD& ĐT Vĩnh Linh là những chuyên mục quy định khi tạo lập trang Website ; các bài viết, bài soạn được đưa lên trang WEB được sử dụng có hiệu quả trong quá trình hoạt động giáo dục và giảng dạy của đơn vị và cá nhân.